Documentos importantes como o balanço financeiro de um empresa apresentam diferentes tipos de riscos se tiverem seus dados vazados.
Garantir a privacidade dos seus dados vai muito além de só compartilhá-los com pessoas confiáveis, principalmente quando se trata de informações tão importantes quanto balanços financeiros, que concentram informações que afetam decisões de muita gente ao mesmo tempo e dados de sócios, salários e afins.
A cibersegurança é um assunto sério dentro e fora das empresas que, inclusive, apesar de estarem menos preocupadas com um ataque hacker, possuem uma grande hesitação em relação ao comportamento dos próprios funcionários. Um dado do relatório Voice of the CISO 2026, da Proofpoint, mostrou que essa é a maior preocupação de 72% dos CISOs (diretores de segurança da informação) participantes.
Por que o balanço financeiro é um ativo tão sensível — As empresas investem meses para produzir demonstrações financeiras confiáveis, que afetam negociações, demonstram endividamento ou lucro, possibilidades de mercado… Logo, espera-se que essas informações não sejam compartilhadas por um email qualquer ou planilhas soltas, ambos sem a devida criptografia.
Os dados de um balanço de uma companhia aberta, por exemplo, são essenciais para o mercado que toma decisões baseadas nisso. Se resultados fossem divulgados antecipadamente, por exemplo, além de gerar uma possível responsabilização regulatória e jurídica, também pode comprometer bancos, fornecedores, clientes e colaboradores podem reagir mal a números que ainda não foram contextualizados pela empresa.
Negociações de crédito, dívidas e covenants também dependem do sigilo desses números, que contém dados pessoais de pessoas da empresa — o que não é permitido ser compartilhado de acordo com a LGPD. Os riscos de vazamento são problemáticos, mas existem ações que podem ser tomadas para prevenção.
Principais riscos para o vazamento de balanços financeiros
.E-mails e planilhas circulando fora de controle, sem criptografia;
.Acesso excessivo e permissões atribuídas a diversas contas;
. Compartilhamento em ferramentas pessoais ou não homologadas pela empresa;
. Ameaças internas e engenharia social (criminosos que usam.
Assim como dito por Jorge Calazans, sócio do escritório Calazans & Vieira Dias Advogados, “O Brasil precisa consolidar uma cultura de responsabilidade empresarial compatível com a complexidade do mercado contemporâneo”; isso passa, em sua opinião, pelo fortalecimento da atuação de órgãos reguladores e autoridades financeiras, mas também existem outras formas práticas que qualquer empresa pode adotar para maximizar a segurança.
Como melhorar a privacidade dos dados da empresa
1. Use plataformas corporativas seguras com:
. Criptografia em repouso e em trânsito, com gestão de chaves própria (BYOK/HYOK);
. Controle de acesso por função e princípio do menor privilégio, com MFA e SSO;
. Trilhas de auditoria e logs imutáveis;
. Proteção contra perda de dados (DLP) e marcas d’água dinâmicas;
. Salas de dados virtuais (VDR) para compartilhamento com auditores e investidores;
. Residência de dados e conformidade (ISO 27001, SOC 2, LGPD).
Verifique as certificações, SLA, resposta a incidentes, integração com ERP das plataformas que estiver analisando.
2. Faça a implementação de forma segura
. Mapeie e classifique os documentos financeiros por sensibilidade;
. Defina quem pode ver o quê e em que fase do fechamento;
. Migre os fluxos para o ambiente controlado da plataforma;
. Treine as equipe;
. Monitore, audite e revise periodicamente.