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18/12/2009 - 09:36

Simpress oferece soluções de impressão e gestão de documentos voltadas para o setor jurídico

Solução de outsourcing atende especificamente às necessidades do segmento, que inclui controle de impressão, parque de equipamentos adequados e rápida manutenção.

A partir deste mês, a Simpress, líder em outsourcing de impressão e em gestão de documentos, oferece ao setor Jurídico uma solução completa e especialmente desenhada para atender às especificidades deste mercado. A solução oferece sistemas de bilhetagem de cópia e impressão, proporcionando total controle do que foi impresso; parque de impressoras e copiadoras adequado às necessidades diárias e pontuais; além de rápida manutenção dos equipamentos.

Com vários clientes no segmento, a Simpress identificou algumas peculiaridades nas necessidades de impressão deste setor e por isso decidiu desenvolver uma oferta baseada nesta experiência. “Eficiência operacional é o termo de ordem para o bom andamento de um escritório de advocacia, que utiliza muito as soluções de impressão, para análise de processos, minutas de contrato, defesas, entre outras. Por isso, trata-se de um mercado exigente, que além de precisar da operação sempre em funcionamento com as melhores práticas de impressão, deseja ter total controle do que foi impresso e ter tranqüilidade na manutenção para que o serviço nunca pare de funcionar”, avalia Paulo Theophilo, diretor de marketing e negócios da Simpress.

Para obter um melhor resultado com os usuários, com mais controle e segurança, a solução da Simpress oferece uma impressão pausada e segura, com liberação por meio de uma senha no próprio multifuncional e com sinalização do nome do usuário em cada impressão, com a possibilidade de utilização frente e verso para materiais ainda em processo de revisão, a fim de evitar desperdício. A solução também disponibiliza ferramentas que permitem ao escritório controlar o que foi impresso e copiado de forma detalhada para cada cliente para posterior cobrança dos mesmos.

Além disso, a Suíte de Gestão da Simpress proporciona total controle da operação de impressão de forma simples e eficiente. Desenvolvida pela companhia, a ferramenta web possibilita a visualização de todos os dados necessários para o gerenciamento eficiente do contrato, com total transparência dos processos. Por meio dela, é possível obter relatórios de acompanhamento dos SLA’s e de todos os serviços contratados; controles financeiros e gerenciais unificados e em tempo real; informações sobre produção; acompanhamento dos chamados técnicos e disponibilidade dos equipamentos instalados no projeto, entre outros.

Para atender às necessidades das áreas administrativas e dos advogados, a Simpress oferece o Pool de Impressão e a Central de Cópias. No caso do Pool de Impressão, o layout deve ser definido de acordo com cada departamento, atendendo à demanda, como impressão de minutas, ações, procurações e petições, entre outras. Já a Central de Cópias, é ideal para a centralização de grandes volumes de impressão, personalização e acabamento dos materiais, tais como processos, comunicados a clientes, contratos, prospectos, entre outros.

Outro destaque do portfólio da Simpress voltado para o setor Jurídico é a solução completa de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e Workflow aplicada às atividades do segmento, que permite a organização e a disponibilização eletrônica de documentos, centralizando as informações e proporcionando muito mais agilidade aos processos dos escritórios de advocacia.

Esta solução possibilita a digitalização, indexação e descarte de documentos, de forma confidencial e segura. “Com isso, é possível melhorar a gestão dos processos dos escritórios de advocacia, fornecendo fácil acesso aos históricos dos documentos, otimizando o fluxo de trabalho, além de agilizar as pesquisas e reduzir significativamente os custos com armazenagem de documentos impressos”, destaca Theophilo.

Tanto a área administrativa como os advogados são beneficiados pela solução, que pode ser utilizada para registros de funcionários, processo de entrada e aprovação de notas fiscais para pagamentos a fornecedores, controle de reembolso, digitalização de documentação regulatória, controle de versão de contratos, certificação digital, disponibilização de dados para auditorias e fiscalização, entre outras funcionalidades.

Perfil: A Simpress possui mais de 1.300 funcionários com filiais diretas no Rio de Janeiro, São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte, Brasília e Salvador, além de mais de 100 revendas autorizadas, que cobrem todo o país, e mais de 1.000 técnicos especializados. A Simpress é pelo quarto ano consecutivo a maior provedora de outsourcing de impressão do mercado brasileiro, segundo pesquisa publicada pela Série Estudos Outsourcing.| Site www.simpress.com.br.

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